Rentschler Privacy Policy - Informationspflicht Betroffener, um den Wohnungspool zu managen

Information zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bezogen auf den Wohnungspool (nach Art. 13 DSGVO)   

 

 

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Rentschler Biopharma SE und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.  

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?   

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die   

Rentschler Biopharma SE   
Erwin-Rentschler-Straße 21   
88471 Laupheim  
Telefon:            +49 7392 701 0  
Fax:                 +49 7392 701 300  
E-Mail: info@rentschler-biopharma.com  

  

Der Datenschutzbeauftragte der Rentschler Biopharma SE ist  

Rentschler Biopharma SE  
Datenschutzbeauftragter  
Erwin-Rentschler-Straße 21  
88471 Laupheim  
E-Mail: datenschutzbeauftragter@rentschler-biopharma.com  

  

Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?  

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere   

• Vorname/Nachname 
• Adresse 
• E-Mail 
• Telefonnummer/Handynummer 
• Vorlieben z.B. keine Haustiere sind erlaubt 
• Adresse des Objekts 
• Beschreibung des Objekts (Ausstattung) 
• Mietpreis (Kaltmiete/Warmmiete/Nebenkosten) 
• Größe/Quadratmeter der Wohnung 

Ihre personenbezogenen Daten werden erhoben bei der Bekanntgabe durch den Vermieter der Wohnung.   

Der Wohnungspool wird Rentschler intern verarbeitet. 

 

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?  

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.   

In erster Linie dient die Datenverarbeitung dazu, angehenden und beschäftigten Rentschler Mitarbeitern die Wohnungssuche zu erleichtern, indem ein Wohnungspool mit Kontaktdaten durch Rentschler Biopharma SE, Erwin-Rentschler-Straße 21, 88471 Laupheim bereitgestellt wird.  

Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, Einwilligung. 

 

Wer bekommt Ihre Daten?  

Angehende Rentschler Mitarbeiter und Rentschler Mitarbeiter erhalten Ihre personenbezogenen Daten.  

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.   

Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten und zur Erbringung der Leistungen Dienstleistern.  

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten des Unternehmens erforderlich ist.   

Dies können z.B. sein:  

• Behörden (z.B. Finanzbehörden) 
• Bank der Rentschler Biopharma SE (SEPA-Zahlungsträger) 
• weitere Rentschler Unternehmungen 

 

Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?  

Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.   

Erteilte Einwilligungen können jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.  

 

Widerspruchsrecht  

Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Verarbeitung widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.  

 

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?  

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.  

Nach Beendigung der Verarbeitung ihrer Daten werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.   

Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können.   

 

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?  

Personenbezogene Daten müssen nicht bereitgestellt werden. Wir können ihre Wohnung nicht in den Wohnungspool aufnehmen, wenn die Daten nicht bereitgestellt werden.  

 

Wo können Sie sich beschweren?  

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Verantwortlichen oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:  

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und  

die Informationsfreiheit Baden-Württemberg  

Lautenschlagerstraße 20  

70173 Stuttgart